Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 28 juli 2026

1. Wie zijn wij?

DomainDock is een website waarop domeinnamen te koop worden aangeboden. DomainDock wordt geëxploiteerd door Depositado.

Depositado is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via DomainDock worden verwerkt. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer u via DomainDock, per e-mail of telefonisch contact met ons opneemt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• uw naam;
• uw e-mailadres;
• uw telefoonnummer;
• de domeinnaam waarin u geïnteresseerd bent;
• een eventueel bod of ander voorstel;
• de inhoud van uw bericht of aanvraag;
• verdere correspondentie over uw aanvraag of een mogelijke domeinverkoop.

Wij vragen u om geen bijzondere persoonsgegevens, zoals medische gegevens, religieuze overtuigingen, burgerservicenummers of kopieën van identiteitsdocumenten, via het contactformulier te versturen.

3. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het beantwoorden van vragen en aanvragen;
• het onderhouden van contact met geïnteresseerden;
• het beoordelen en bespreken van biedingen;
• het onderhandelen over de verkoop van een domeinnaam;
• het voorbereiden en uitvoeren van een koop- of overdrachtsovereenkomst;
• het uitvoeren van de technische en administratieve domeinoverdracht;
• het voeren van onze zakelijke en financiële administratie;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• het behandelen van klachten, geschillen of juridische vorderingen.

4. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie gebruiken wij de volgende grondslagen:

• Voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst: wanneer u informatie aanvraagt, een bod uitbrengt, met ons onderhandelt of een domeinnaam van ons koopt.
• Wettelijke verplichting: wanneer wij gegevens moeten bewaren of verstrekken op grond van fiscale, administratieve of andere wettelijke verplichtingen.
• Gerechtvaardigd belang: voor het afhandelen van zakelijke correspondentie, het beveiligen van onze dienstverlening, het voorkomen van misbruik en het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van juridische aanspraken.

5. Bent u verplicht persoonsgegevens te verstrekken?

U bent niet wettelijk verplicht om persoonsgegevens aan ons te verstrekken. Zonder een geldig e-mailadres of telefoonnummer kunnen wij uw aanvraag mogelijk niet beantwoorden. Voor het verkopen en overdragen van een domeinnaam kunnen aanvullende gegevens noodzakelijk zijn.

6. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens niet aan derden. Wij kunnen persoonsgegevens delen met partijen die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, waaronder:

• onze hostingprovider;
• onze e-mailprovider;
• IT- en beveiligingsdienstverleners;
• boekhouders, administrateurs en juridisch adviseurs;
• domeinregistrars en registries;
• escrow- en betaaldienstverleners;
• andere partijen die noodzakelijk zijn voor de verkoop of overdracht van een domeinnaam.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst. Daarin maken wij afspraken over onder andere vertrouwelijkheid en beveiliging.

Wij kunnen persoonsgegevens ook verstrekken wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer een bevoegde overheidsinstantie daar rechtsgeldig om verzoekt.

7. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Wij proberen persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte te laten verwerken.

Wanneer een dienstverlener persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, zorgen wij ervoor dat hiervoor een geldige juridische grondslag en passende waarborgen bestaan, bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit of goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

8. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om gegevens langer te bewaren.

• Contactaanvragen die niet tot een verkoop leiden, bewaren wij maximaal twaalf maanden na het laatste inhoudelijke contact.
• Gegevens over een afgeronde domeinverkoop bewaren wij zolang dat nodig is voor de uitvoering en afhandeling van de overeenkomst.
• Gegevens die onderdeel zijn van onze zakelijke of fiscale administratie bewaren wij in beginsel zeven jaar.
• Gegevens die noodzakelijk zijn voor een klacht, geschil of juridische procedure kunnen langer worden bewaard zolang dat noodzakelijk is.

9. Cookies en vergelijkbare technieken

DomainDock plaatst op dit moment geen cookies via de openbare website. Wij gebruiken momenteel geen analytische cookies, trackingcookies, advertentiecookies of vergelijkbare technieken om bezoekers te volgen.

Wanneer wij in de toekomst cookies of vergelijkbare technieken gaan gebruiken, passen wij deze privacyverklaring aan. Wanneer toestemming wettelijk verplicht is, zullen wij deze toestemming vooraf vragen.

10. Technische gegevens en serverlogs

Onze hostingprovider kan bij het bezoeken van de website automatisch technische gegevens in serverlogs verwerken. Hieronder kunnen gegevens vallen zoals een IP-adres, browsertype, bezochte pagina, datum en tijdstip van het bezoek en technische foutmeldingen.

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de beveiliging, stabiliteit en technische werking van de website. Zij worden niet gebruikt om bezoekers voor commerciële doeleinden te volgen.

11. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongeoorloofde openbaarmaking en wijziging.

Deze maatregelen omvatten waar passend beveiligde verbindingen, toegangsbeperking, onderhoud van systemen en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens.

12. Uw privacyrechten

U heeft, afhankelijk van de omstandigheden, het recht om:

• inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
• onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren;
• uw persoonsgegevens te laten verwijderen;
• de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
• uw persoonsgegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen;
• een eerder gegeven toestemming in te trekken.

U kunt een verzoek indienen door een e-mail te sturen naar contact@depositado.com.

Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u vragen om aanvullende informatie waarmee wij uw identiteit kunnen controleren. Wij vragen daarbij niet om meer gegevens dan noodzakelijk.

Wij reageren in beginsel binnen één maand op uw verzoek. Bij complexe of omvangrijke verzoeken kan deze termijn volgens de toepasselijke wetgeving worden verlengd.

13. Geautomatiseerde besluitvorming

DomainDock neemt geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die juridische of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen voor u hebben. Wij maken geen gebruik van profilering.

14. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken? Neem dan eerst contact met ons op via contact@depositado.com. Wij proberen uw klacht vervolgens samen met u op te lossen.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder:

Autoriteit Persoonsgegevens
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl

15. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website, dienstverlening of de toepasselijke wetgeving verandert.

De nieuwste versie wordt altijd op DomainDock gepubliceerd. Bovenaan deze privacyverklaring staat wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.